Encuentro de Imagen MMXX

// Sobre este proyecto

Resumen del proyecto

El Encuentro de Imagen MMXX: Nuevos Documentalismos es un evento de arte en el que lanzamos una convocatoria para invitar a artistas a participar en una exposición colectiva y eventos relacionados, basados en un tema relevante: Nuevas formas de documentar la realidad.

Encuentro de Arte
Exposición de arte
Medios Digitales
Evento público
Exposición en web y libro

“El segundo Encuentro de Imagen, MMXX nuevos documentalismos, es una invitación a crear y a reflexionar imágenes en clave de uno de los lenguajes fundamentales de la comunicación contemporánea: el documental.
Vivimos en una era de la información en la que las tecnologías para la producción de imágenes se han miniaturizado, simplificado y comercializado a escala global, lo que ha posibilitado que una gran cantidad de personas se conviertan en productoras/consumidoras de la imagen...”

Extracto del texto de la convocatoria del evento.

Escrito por Raúl Ruiz.

Imagen de la sala de fotografía.

// Reto

El problema

Enfrentamos desafíos significativos respecto a la logística y viabilidad de organizar un evento durante el confinamiento. El principal problema fue cómo reunir a los artistas y fomentar el tipo de diálogo que caracteriza y enriquece un Encuentro de Arte utilizando únicamente medios digitales.

Contexto

Durante el confinamiento de 2020 debido a la pandemia, el encuentro tuvo como objetivo estimular la reflexión sobre el género documental y sus dinámicas actuales con el arte contemporáneo, así como su relación con las nuevas tecnologías de la comunicación.

Mi rol

Como parte de un equipo de dos personas, dividimos responsabilidades y tareas. Mis responsabilidades principales incluyeron:

Rebranding del evento y estandarización del sistema de diseño
Diseño gráfico, editorial y web
Marketing del evento
Creación de formularios para artistas participantes
Difusión y divulgación

Responsabilidades compartidas

Gestión de artistas y sus postulaciones
Gestión de espacios y permisos
Supervisión del equipo de internos y becarios
Tareas del jurado de arte
Montaje de la exposición
Configuración del sitio en WordPress
Gestión del contenido del sitio
Transmisión en vivo
Documentación del evento
Recepción y entrega de obras de arte
Asegurar la integridad y seguridad de las obras de arte

Fotografía tomada en el autocine donde proyectamos el documental "La sierra de los sueños" director: Patricio Guzmán.

Resumen del catálogo del evento.

Fotografía tomada en la sala principal de la galería.

Centro de Arte Bernarndo Quintana Arrioja.

// Solución

Mi propuesta

Ante un nuevo paradigma global, decidimos rebrandear el evento y ampliar su alcance de marketing, combinando formatos de exposición clásicos con digitales

Invitamos a los artistas a enviar sus trabajos, ya sea en formato físico o digital, y los exhibimos en una galería física. Esto se grabó y se convirtió en un recorrido virtual 3D con un sitio web correspondiente. También organizamos eventos adicionales, incluyendo charlas transmitidas en vivo, reuniones virtuales entre artistas y académicos, y un autocinema con proyecciones de películas documentales.

Publicación en redes sociales que invita a una conferencia web. Impartido por: Alicia Candiani.

Estrategia

Pasos de mi proceso:

Planificación interna
Gestión de locaciones y recursos
Diseño de estrategia de comunicación
Rebranding
Redacción y diseño de todos los materiales
Difusión de la convocatoria para artistas
Revisión de propuestas y selección del jurado
Recepción y entrega de obras de arte
Montaje de la exposición en la galería
Fotografía de las obras y la disposición
Configuración del sitio en WordPress y gestión de contenido
Transmisión en vivo de la inauguración del evento
Promoción de la exposición web
Devolución de obras a los artistas
Creación del libro de la exposición

Rebranding

Necesitábamos darle al evento una imagen renovada, ya que la primera edición carecía de estándares y coherencia.

El branding no alineaba con lo que imaginábamos para un evento de arte contemporáneo. La nueva marca debía encapsular el simbolismo del tema, siendo lo suficientemente flexible para futuras ediciones.

Logo

El logo original funcionó para el primer encuentro, pero quería algo más minimalista. El nuevo logo utiliza elementos simples, reunidos en un punto en el centro de la composición, con el nombre del evento en la parte superior y el año en la parte inferior, simbolizando un punto de encuentro.

Marca

Dado que el tema se centraba en nuevas formas de documentar la realidad, las imágenes y elementos gráficos del evento debían dialogar con ello. Decidí enmarcar fotografías documentales en formas irregulares, con la información exterior desenfocada. Esto simboliza el ojo del artista y la tecnología utilizada para documentar la realidad, donde podemos ver lo mostrado, pero no el cuadro completo, ya que es imposible capturar la realidad en un solo encuadre.

Set of assets created for social media and publicity

Conjunto de activos creados para redes sociales y publicidad.

Resumen del nuevo diseño del evento.

Logotipo y rediseño de emisiones pasadas.

Enfoque de marketing

Sin un presupuesto para anuncios pagados, me enfoqué en una estrategia orgánica en redes sociales y difusión a través de revistas digitales, blogs, medios tradicionales e instituciones académicas para promover nuestra convocatoria de artistas.

Diseñé publicaciones en carrusel para las redes sociales de mi universidad, que luego compartimos con otras entidades. Con la validación de nuestra universidad, pude contactar y convencer a varios medios de comunicación para replicar nuestro contenido, ayudando a expandir nuestro alcance.

Redes Sociales

Laboratorio de Imagen
Universidad Autónoma de México
Universidad Autónoma de Querétaro
Dirección de Innovación y Creatividad Cultural
Solo Convocatorias de Artes Plásticas
Convocatorias De Arte Contemporáneo - Latinoamérica
CONVOCATORIAS DE ARTE
Convocatorias Artísticas
Convocatorias de arte
Invitaciones y Convocatorias, Artistas Plásticos
Por amor al grabado
Pmp Grafix: Foro De Grabado, Y Técnicas Gráficas, Y Del Papel Artesanales
Arte y Cultura Querétaro
Agenda Cultural Querétaro
Difusión de Arte y Cultura en Querétaro
FotoJueves Nómada

Plataformas Web

Medios Tradicionales

Radio

Crece la voz 89.5fm
Noticiero Cultura 107.5fm
Radio Querétaro RTQ 100.3fm
Secretaría de Extensión Universitaria 89.5fm

TV

TvUAQ
RTQtv
TvUNAM

Prensa

Prensa UAQ
Diario de Querétaro
El Universal
Prensa UNTREF
Faud.emprende
Universidad Autónoma de Occidente

Collection of evidence of press and social media

Recopilación de evidencia de algunas publicaciones en prensa y redes sociales ajenas a la nuestra.

// Impacto

Resultados

La edición de ese año arrojó grandes resultados. Duplicamos el número de artistas participantes y triplicamos el número de postulaciones, recibiendo casi 200 entradas.

Después de la revisión del jurado, 83 artistas de países como Alemania, Cuba, España, Argentina, EE.UU., Colombia, Brasil, Italia, Chile y México exhibieron su trabajo.

Establecimos un nuevo estándar para la imagen y gestión del evento, lo que se ha reflejado en ediciones posteriores. Aunque ya no estoy involucrado, sentamos una base sólida para que los futuros organizadores continúen construyendo.

Photo of team making the artwork archive

Imagen del conjunto utilizado para realizar el registro artístico del sitio web y el libro.

// Citas clave

Lecciones clave

El mayor logro fue alcanzar un alcance internacional y crear un evento exitoso a pesar de los desafíos de la pandemia de COVID-19 y el confinamiento.

Personalmente, gané valiosa experiencia en la gestión de un evento, liderazgo de un equipo y en la implementación de estrategias de resolución de problemas. También desarrollé nuevas habilidades, como la creación de sitios web y la ejecución de una campaña de marketing sin presupuesto, lo que enriqueció mis habilidades en gestión de proyectos y diseño.

Un agradecimiento especial a Raúl Ruiz: increíble compañero de trabajo, sin ti no habría sido posible.

Imagen del streaming de la inauguración, se me puede ver en los controles.